Wiele osób prowadzących własny biznes zadaje sobie to pytanie. Czy lepiej mieć własny magazyn, większe koszty i większą kontrolę, czy też zdecydować się na wynajem? Przyjrzyjmy się obu rozwiązaniom. Zobaczmy, jakie są ich plusy i minusy.

Utrzymanie stabilnej pozycji na rynku i dotrzymanie kroku konkurencji wymagają odpowiedniego planowania. Często jest to wybór spośród wielu dostępnych na rynku opcji, z których każda ma swoje zalety. Nie inaczej jest z powierzchnią magazynową.

Korzyści z posiadania własnego magazynu

Zacznijmy od kwestii oczywistych. Fakt posiadania magazynu przekłada się niewątpliwie na większą swobodę firmy. Łatwiej mieć wszystko pod kontrolą i zaplanować i dopasować pracę naszego zespołu. Własna przestrzeń jest szczególnie istotna w przypadku, gdy firma zajmuje się żywnością lub innymi produktami wymagającymi przechowywania w odpowiedniej temperaturze. Magazyn daje możliwość utworzenia konkretnych stref z w pełni kontrolowanymi warunkami. Od nas będzie zależeć każdy szczegół. Od wyboru regałów i szafek po systemy zarządzania magazynem.

Zakup magazynu to znaczny koszt, na który mogą sobie pozwolić raczej te większe przedsiębiorstwa. Jeśli mamy odpowiednio duże obroty, jest to znacznie lepsze wyjście, niż wynajem i płacenie komuś comiesięcznej kwoty. Warto wspomnieć także o tym, że magazyn staje się dodatkowym dobrem w majątku firmy, elementem inwestycji. Będzie istotny przy określaniu jej wartości czy wypłacalności. To z kolei będzie istotne w razie potrzeby zaciągnięcia kredytu. Jest to także dobro, które w razie konieczności może zostać po prostu sprzedane.

Co daje wynajem magazynu?

Jeśli zdecydujemy się wynajmować powierzchnię magazynową, największym plusem takiego rozwiązania będzie mobilność. W razie zmiany zapotrzebowania, możemy wynająć dodatkową lub zupełnie inną przestrzeń. Jeśli z kolei aktualnie nasze potrzeby są mniejsze albo firma potrzebuje oszczędności, można zredukować liczbę dzierżawionych magazynów. Wynajem to także dobra opcja, jeśli dopiero startujemy z biznesem. Z jednej strony nie wiemy jeszcze dokładnie, jakie będą nasze potrzeby. Z drugiej możemy znaleźć magazyn w pełni wyposażony w sprzęt, jakiego potrzebujemy. W przypadku niektórych branż koszt wyposażenia może przewyższać wartość samej nieruchomości.

Inne korzystne rozwiązania

Zewnętrzne magazyny to nie tylko wynajem powierzchni. Możemy ją otrzymać razem z całą infrastrukturą, ale i logistyką. Z takiego rozwiązania korzystają często sklepy internetowe. Sprzedają produkty, ale nie posiadają ich fizycznie, a jedynie przekazują zamówienia odpowiednim hurtowniom. To znaczna oszczędność zarówno środków, jak i zasobów czasu oraz kapitału ludzkiego.

Oczywiście z powodzeniem można korzystać z obu tych rozwiązań. Część firm działa właśnie w taki sposób. Posiada własne magazyny, kluczowe dla podstawowej działalności, a dodatkowe wynajmuje – na przykład sezonowo. Daje to znaczną elastyczność i pomaga dopracować logistykę przedsiębiorstwa. Nowe wynajęte magazyny mogą być umieszczone w kluczowych lokalizacjach, przy nowych rynkach zbytu.